1
PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Plnenie
povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným
vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného
pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
pracovnej zdravotnej služby a predzmluvných vzťahov.
|
Názov
informačného systému
|
Personálna
a mzdová agenda zamestnancov
|
Právny
základ
|
Personalistika
a mzdy:
Právnym základom spracúvania osobných
údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce
vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z.
o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č.
563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku
na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č.
461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej
pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č.
448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej
práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon
o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom
znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a
doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení.
BOZP:
zákon
č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje
vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon
NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v
znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
Pracovná
zdravotná služba: zákon č. 577/2004 Z. z.
o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného
zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním
zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z.
z. o poskytovateľoch zdravotnej
starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v
zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej
republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a
pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných
rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška
Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z.
o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby,
o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich
odbornú spôsobilosť, Zákon NR SR č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a
rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov.
|
Kategórie
príjemcov
|
Sprostredkovateľ na spracúvanie personalistiky,
sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, sprostredkovateľ na BOZP,
sprostredkovateľ
na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci,
štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov,
Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské
spoločnosti.
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
5
-10 rokov, osobné spisy – do 70 roku života zamestnanca
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo
manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných
detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
|
2
EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie
osobných údajov fyzických osôb, ktoré prichádzajú do platobného styku s
prevádzkovateľom. Do predmetného informačného systému zahŕňame aj
spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s
bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov,
skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického
odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva
organizácie, vykonávanie auditov.
|
Názov
informačného systému
|
Ekonomicko-účtovný
|
Právny
základ
|
Zákon
č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších
predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení
neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace
právne predpisy v platnom znení, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych
poplatkoch v znení neskorších predpisov,
zákonom NR SR
č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákonom NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový
poriadok) v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky
zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom
fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992
Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z.
z., Zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom
poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o
starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č.
580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene
a doplnení zákona NR SR č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č.
311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č.283/2002
Z .z. o cestovných náhradách v znení jeho doplnkov, Zákon č. 106/2004
o spotrebnej dani z tabakových výrobkov, Zákon 530/2011 o spotrebnej
dani z alkoholických nápojov.
|
Kategórie
príjemcov
|
-
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov,
-
sprostredkovateľ.
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
10
rokov
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
fyzické
osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické
osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov
a odberateľov, nájomcovia, zamestnanci nájomcov
|
3
SPRÁVA REGISTRATÚRY, EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Zabezpečenie
správy
registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej
evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie
registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov),
zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné
pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a
odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.
|
Názov
informačného systému
|
IS
Správa registratúry, evidencia prijatej a odoslanej pošty
|
Právny
základ
|
Zákon
NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o
elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a
doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
|
Kategórie
príjemcov
|
-
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
Od
30 dní po 70. rok života zamestnanca
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
dotknuté
osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených
prevádzkovateľom
|
4
EVIDENCIA SZČO
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Príprava
a vedenie dodávateľsko – odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo
činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy,
faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb
a pod..
|
Názov
informačného systému
|
Evidencia
SZČO
|
Právny
základ
|
Zmluva
medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky,
Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb.,
Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský
zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi.
|
Kategórie
príjemcov
|
-
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
10
rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci
účtovnej agendy
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa.
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
odberateľ/dodávateľ–
samostatne zárobkovo činná osoba
|
5
EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Vedenie
databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov
z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností
a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
|
Názov
informačného systému
|
Evidencia
zástupcov dodávateľov a odberateľov
|
Právny
základ
|
§
78 od. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
|
Kategórie
príjemcov
|
sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
Do
30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa.
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
fyzická
osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
|
6
UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Vybavovanie
žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv
ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
|
Názov
informačného systému
|
IS
Uplatňovanie práv dotknutých osôb
|
Právny
základ
|
Čl.
6, odst. 1, písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov
|
Kategórie
príjemcov
|
-
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, sprosredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
1
rok odo dňa vybavenia žiadosti
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa.
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
fyzická
osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených
účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť
svoje práva
|
7
MONITORING ZAMESTNANCOV
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Monitorovanie
zamestnancov z dôvodu sledovania dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle §
13 ods. 4 Zákonníka práce, a to prostredníctvom sledovania polohy a pohybu
prostredníctvom GPS zariadenia v služobných motorových vozidlách, kontrola
elektronickej pošty odoslanej z pracovnej elektronickej adresy
a doručenej na túto adresu.
|
Názov
informačného systému
|
IS
Monitoring zamestnancov
|
Právny
základ
|
Právny
základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje § 13 ods. 4
Zákonníka práce.
|
Kategórie
príjemcov
|
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
GPS
– 1 mesiac odo dňa ukončenia pracovného pomeru zamestnanca
IP
adresa – počas celej doby existencie spoločnosti
Kontrola
elektronickej pošty odoslaná z pracovnej elektronickej adresy a doručenú na
túto
adresu – počas celej doby existencie spoločnosti
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
zamestnanci
prevádzkovateľa IS
|
8 PRÁVNE
VZŤAHY A VYMÁHANIE POHĽADÁVOK
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Zabezpečenie
vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných
prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych
veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad
škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym
dosahom, atď.), zabezpečenie vymáhania pohľadávok od dlžníkov.
|
Názov
informačného systému
|
IS
Právne vzťahy a vymáhanie pohľadávok
|
Právny
základ
|
Zákon
č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon
č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č.
99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon NR SR č. 300/2005
Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon
SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych
exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z.
o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení
neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 372/1990 Zb.
o priestupkoch v platnom znení, - zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a
o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní
(živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane
osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, Zákon
NR SR č. 2/2017 ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR
č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný
poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov a
ktorým sa menia
a dopĺňajú niektoré zákony.
|
Kategórie
príjemcov
|
-
sprostredkovateľ,
-
súdne
orgány,
-
exekútorské
úrady,
-
orgány
štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov,
-
zamestnanci
prevádzkovateľa IS,
-
dlžníci,
-
protistrany
v sporoch,
-
iné
fyzické osoby v postavení účastníkov konania.
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
10
rokov
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
zamestnanci
prevádzkovateľa IS,
-
dlžníci,
-
protistrany
v sporoch,
-
iné
fyzické osoby v postavení účastníkov konania,
-
zamestnanci
prevádzkovateľa – dlžníci,
-
klienti/zákazníci
prevádzkovateľa – dlžníci.
|
9
KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Monitorovanie
priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku
a zdravia.
|
Názov
informačného systému
|
IS Kamerový
systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti
|
Právny
základ
|
Oprávnený
záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným
záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb
|
Kategórie
príjemcov
|
Orgány
verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
15
dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
fyzické
osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú prístupné
verejnosti
- samotná
verejnosť
|
10
DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM - BIOMETRIA
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
Vedenie
evidencie dochádzky prostredníctvom biometrického dochádzkového systému, a to
z dôvodu prehľadnejšej evidencie dochádzky zamestnancov, so zámerom zamedziť
neoprávnenému zaznamenávaniu odpracovaných hodín u jednotlivých zamestnancov.
|
Názov
informačného systému
|
IS
Dochádzkový systém - biometria
|
Právny
základ
|
Súhlas
dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona
o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek
odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
|
Kategórie
príjemcov
|
sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
v
deň skončenia pracovného pomeru
|
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa.
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
zamestnanci
prevádzkovateľa
|
11
ZMLUVNÉ VZŤAHY – PRENÁJOM VOZIDIEL
|
Účel
spracúvania osobných údajov
|
V
predmetnom IS sú osobné údaje spracúvané za účelom za odplatu prenechať
jednotlivé predmety leasingu dotknutej osobe ako podnájomcov do užívania vo
forme operatívneho leasingu a poskytovanie súvisiacich služieb.
Účelom
predmetného spracúvania je najmä poskytnúť službu vedenia cudzieho motorového
vozidla, a teda umožniť za úhradu užívanie motorového vozidla formou
operatívneho leasingu – krátkodobý alebo dlhodobý prenájom vozidiel.
|
Názov
informačného systému
|
Zmluvné
vzťahy – prenájom vozidiel
|
Právny
základ
|
Zmluva
o operatívnom leasingu uzatvorená v zmysle § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka
v platnom znení medzi prevádzkovateľom ako leasingovým nájomcom a dotknutou
osobou - leasingovým podnájomcom.
|
Kategórie
príjemcov
|
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych
predpisov, sprostredkovateľ
|
Cezhraničný
prenos os. údajov
|
Neuskutočňuje
sa
|
Lehoty
na vymazanie os. údajov
|
10
rokov
|
Informácia o existencii automatizovaného
rozhodovania vrátane profilovania
|
Neuskutočňuje
sa
|
Kategórie
dotknutých osôb
|
-
podnájomníci
prevádzkovateľa IS,
-
zamestnanci
podnájomníka prevádzkovateľa IS, pokiaľ ten je právnickou osobou
|